KVKK Aydınlatma Metni
MİMARSİNAN ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Mimarsinan Organize Sanayi Bölgesi (“Kurum”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermektedir. Bu bilinçle, Kurum olarak Kuruma ait hizmetlerden faydalanan firmalar ve Kurum ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem vermektedir. Bu sorumluluğun tam idraki ile 6698 sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz aşağıda açıklandığı şekilde; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’ da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz,
-
Kurumumuz tarafından sunulan, elektrik, doğal gaz, kullanma suyu dağıtımı, atıksu arıtma, haberleşme gibi hizmetler ile inşaat ve üretim ile ilgili ruhsatlandırma faaliyetlerimiz çerçevesinde talep etmiş olduğumuz bilgiler aracılığıyla,
-
Kurumumuz internet sitesindeki formlar veya ad, soyad, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler girilerek veya kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak giriş yapılan sayfalar aracılığıyla,
-
Alt yapı ve diğer hizmetlerimizle ilgili bilgi almak amacıyla çalışanlarımız veya tedarikçilerimize, sözlü, yazılı, elektronik olarak veya kağıt üzerindeki formlar aracılığıyla verdiğiniz bilgiler aracılığıyla,
-
Kurumumuz ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla fiziki veya sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik olarak verilen kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif aracılığıyla,
-
Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi, blog, anket, bilgilendirme yazıları ve benzeri amaçlı kullanılan web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler, kamuya açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve verilerden,
-
Güvenlik Kamerası, Tanıtım videoları, Fotoğraf çekimleri sureti ile
-
Kurumumuza gelen her türlü mail, faks, mektup, posta, kargo gönderisi vasıtası ile
-
Lokasyonlarımızda bulunan kişilerin internet servis hizmeti almak için Wi-fi bağlantısı kurması sureti ile internet trafik bilgileri şeklinde
-
Kişi, Kurum ve Kuruluşlar ile yapılan yazışmalardan
işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, yukarıda açıklanmış yollarla veya diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği ve İşleme Amaçları
6698 sayılı KVKK uyarınca, Kurum ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kurum hizmetlerini kullanmak ve takip etmek niyetiyle internet sayfamızı kullandığınızda, ”Osos” “Katılımcı Girişi” ve “Mesaj Gönder” portalına giriş yaptığınızda, Kurumun düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda, kişisel verilerinizin işlenmesine yönelik rızanız ya da Kanun’un 5. ve 6. maddeleri ile sair mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanabilir, işlenebilir ve aktarılabilir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadan başka bir amaçla kullanılmayacaktır.
Bu kapsamda MİMARSİNAN OSB, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
-
Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
-
Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
-
Etkinlik yönetimi,
-
İş ortakları veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
-
MİMARSİNAN OSB personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
-
MİMARSİNAN OSB finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi,
-
MİMARSİNAN OSB hukuk işlerinin icrası/takibi,
-
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
-
Kurumsal yönetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
-
Talep ve şikâyet yönetimi,
-
Kurum değerlerinin güvenliğinin sağlanması,
-
MİMARSİNAN OSB’a ilgili mevzuata uyum konusunda destek olunması,
-
MİMARSİNAN OSB çalışan ve üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası süreçlerine destek olunması,
-
MİMARSİNAN OSB’nin kurumsal ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda destek olunması,
-
MİMARSİNAN OSB’nin itibarının korunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi,
-
Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
-
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi.
-
OSB Mevzuatı gereği katılımcı ve kiracılar ile ilgili ruhsat, abonelik, tahsis, devir işlemlerinin yürütülmesi
-
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-
Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi
-
Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
-
Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Erişim yetkilerinin yürütülmesi
-
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
-
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
-
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
-
Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-
Denetim teftiş faaliyetlerinin yürütülmesi
-
İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
-
İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
-
İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
-
İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
-
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
-
Hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
-
Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
-
Organizasyon ve etkinlik yönetimi
-
Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
-
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
-
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
-
Ücret politikasının yürütülmesi
-
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
-
Yatırım süreçlerinin yürütülmesi
-
Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
-
Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Özel nitelikli kişisel veriler ise ancak
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
-
İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
-
Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
-
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
-
Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması hallerinde açık rıza şartı aranmaksızın, bu durumların olmaması halinde açık rıza alınması ile ilgili şartların yerine getirilmesi sureti ile yine yukarıdaki amaçlar için işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Kurum tarafından sunulan hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların, iş birimlerimiz tarafından yapılması, Kurumumuz tarafından sunulan hizmetlerin sizlerin talebi ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Kurumumuzun ve Kurumumuzla iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Kurumumuz tarafından yürütülen teknik ve idari operasyonlar, Kuruma ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, tedarikçi değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Kurumumuzun faaliyet stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Kurumumuzun insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla ortak paydaşlarımıza, sunduğumuz hizmetlerin amacı doğrultusunda iş ortaklarımız, iş bağlantılarımız, ifa yardımcılarımız ve alt yüklenicilerimize, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilme çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanması Ve Korunması
Kişisel verileriniz, Kurumumuz nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nın 12. maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin hakları aşağıdaki gibidir:
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak Kurumumuza iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Kurumumuza KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.mimarsinanosb.org.tr adresindeki KVKK Başvuru formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Mimarsinan OSB mh. 9. Cadde No:18 Melikgazi/Kayseri adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu mimarsinanosb@hs02.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma Metnini İndirmek İçin Tıklayınız>>
KVKK Başvuru Formu İçin Tıklayınız>>
Mimarsinan OSB
Bölge Müdürlüğü 
